wiedza

Planowanie dnia – dlaczego warto wdrożyć to w życie?

planowanie dnia w kalendarzu

Większość z nas żyje w ciągłym niedoczasie. Praca, obowiązki domowe, przebodźcowanie natłokiem informacji i nieustanny stres… to wszystko odbiera nam czas na rozwój i przyjemności. Co zrobić, aby nie poddać się tej zwariowanej karuzeli codziennych zadań do wykonania i mieć czas dla siebie? Najlepszym sposobem jest planowanie swojego czasu. Czytaj dalej i dowiedz się, jak to zrobić!

Czy planowanie czasu jest dla Ciebie?

Zapewne co najmniej jedną trzecią swojego czasu spędzasz w pracy. Zwróć uwagę, czy udaje Ci się zachować tzw. work-life balance. Być może przynosisz pracę do domu, żeby nie mieć zaległości. Może pracujesz zdalnie i trudno Ci wydostać się ze swojego domowego biura? Wiadomo, że praca zawodowa jest ważną częścią naszego życia i nie sposób z tym wygrać. Spróbuj zrobić sobie rachunek sumienia, ile czasu dziennie tak naprawdę w niej spędzasz. Do tego dochodzą domowe obowiązki – spacer z psem, przygotowywanie jedzenia, zakupy, sprzątanie. Okazuje się, że pod koniec dnia zostaje czas jedynie na przeglądanie mediów społecznościowych przed snem. Przez to wszystko nie masz czasu na własne pasje, pielęgnowanie znajomości, ani wyjście na spacer. Czy takie życie Cię satysfakcjonuje? Jeżeli nie, to właśnie znaczy, że potrzebujesz zorganizować swoje życie.

Planowanie dnia w kalendarzy przez kobietę w białej koszuli

Dlaczego planowanie jest tak ważne?

Wprowadzenie planowania nauczy Cię kontroli nad swoim czasem. Dzięki temu w pracy spędzisz rzeczywiście te osiem godzin (chyba że pracujesz zmianowo), a wszystkie domowe obowiązki uda Ci się rozłożyć w taki sposób, żeby został Ci czas dla siebie i dla bliskich. Oprócz tego, zarządzanie własnym czasem pomoże Ci zachować tę cenną granicę pomiędzy obowiązkami a odpoczynkiem.

Jak zacząć planować?

Planowanie na początku może nie być łatwym zadaniem. Trudno też określić jeden prawidłowy sposób na organizację własnego czasu, ponieważ jest to kwestia bardzo indywidualna. Poniżej jednak znajdziesz kilka rad, które możesz wykorzystać podczas planowania swojego dnia.

Kobieta w białej koszuli zapisuje coś w kalendarzu siedząc na podłodze

  • Obierz cele

Ten punkt można wykorzystać zarówno w codzienności, jak i długoterminowo. Codzienne cele, czyli takie, które chcesz i jesteś w stanie wykonać w zwykły dzień roboczy. Takim celem krótkotrwałym może być np. „przeczytam 20 stron książki” albo „wybiorę się z przyjaciółką do kina”.  Być może brzmi to trywialnie, ale pamiętaj, że są to czynności, na które na ogół brakuje Ci czasu, a są w życiu bardzo ważne. Cele długoterminowe to takie, które zakładasz, że spełnisz w ciągu kwartału, pół roku albo nawet roku. „Zapiszę się na kurs językowy” albo „założę swoją firmę”. Są to oczywiście cele do osiągnięcia, tylko muszą być poprzedzone licznymi mniejszymi celami, które pomogą Ci osiągnąć ten główny. 

  • Wyznacz ramy czasowe konkretnych czynności

Dzięki temu łatwiej będzie Ci zapanować nad tym, ile czasu poświęcasz na konkretne czynności. Jeżeli chcesz we wtorek umyć okna po pracy i wiesz, że zwykle zajmuje Ci to 1,5 godziny, nie decyduj się już na kolejne czasochłonne zadanie i przesuń je na inny dzień. Poza tym postaraj się układać swój plan dnia w taki sposób, aby podobne czynności wykonywać w tym samym czasie codziennie. Dzięki temu nauczysz się, że po pracy godzinę czy dwie spędzasz na obowiązkach domowych, ale pozostałą część popołudnia możesz wykorzystać na rozwijanie się oraz przyjemności.

  • Zadecyduj, co jest Twoim priorytetem

Z całej listy zadań, którą udało Ci się sporządzić na dany dzień, jako priorytetowe, wybierz te punkty, które pomogą Ci zrealizować Twoje cele długoterminowe. Jeżeli chcesz w ciągu roku założyć firmę, to priorytetowym celem pośrednim będzie np. zrobienie biznesplanu albo znalezienie biznesowego kursu online. 

  • Nie obarczaj się za bardzo

Organizacja nie polega na tym, żeby chodzić jak w zegarku. Nie miej nierealnych wyobrażeń i nie staraj się wykazywać większej produktywności niż to możliwe. Zapisując cele na papierze, łatwo jest zgubić perspektywę prawdziwego czasu i zaplanować zdecydowanie zbyt wiele na jeden dzień. Taki sposób organizowania czasu wcale Cię nie uszczęśliwi, a wprowadzi w wyrzuty sumienia, kiedy okaże się, że nie udało Ci się odhaczyć wszystkich dziennych zadań.

  • Zostaw czas na to, co nieplanowane

Choć fragment o nieplanowaniu w artykule o planowaniu może wydawać się nie na miejscu, to jednak jest to bardzo ważna część tego zagadnienia. Zdarzają się w życiu takie sytuacje, których po prostu nie da się zaplanować. Dziecko zachoruje i trzeba z nim iść do lekarza, zepsuje się auto i trzeba wybrać się do mechanika. Takich zdarzeń nie da się przewidzieć, a czas jest na to potrzebny. Postaraj się więc, aby podczas planowania zapewnić sobie pewną lukę, którą można będzie wypełnić zdarzeniami nieplanowanymi. To takie koło ratunkowe, które sprawi, że nie trzeba będzie rezygnować z żadnych zaplanowanych zadań, których niewykonanie u niektórych ludzi może wzbudzić niemałą frustrację.

Niezwykle pomocnym narzędziem podczas nauki planowania i wyznaczania celów jest e-book Kwartalny rok Adriana Longosza. Znajdziesz tam cenne informacje o tym, jakie cele warto obierać oraz jak się do nich przygotować. Adrian Longosz oferuje nie tylko wskazówki, dzięki którym dowiesz się jak planować, ale przygotował też ćwiczenia, które mają tę wiedzę utrwalić oraz nauczyć Cię codziennej i długoterminowej organizacji.

Na naszym Facebooku podziel się tym, w jaki sposób Ty planujesz swój dzień!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.